Dropboxとは

 

こんにちわ!けいすけです。

 

今回のeBay小技集では、Dropboxの使い方を説明していきます。

 

使い方は動画でも説明しています。

 

 

Dropboxとは他の人とファイルを共有できるサービスです。

 

僕は外注化をする時にこのDropboxを使っています。

 

外注さんとデータを共有するときに非常に便利です^^

 

それでは、使い方を説明していきますね。

 

 

Dropboxの登録

 

まず、Dropboxのサイトに入って名前メールアドレスを入力してください。

 

https://www.dropbox.com/?landing=cntl

 

入力したら登録をするをクリックします。

 

1

 

Googleアカウントで登録することも出来ます。

 

 

アプリのインストール

 

登録が完了すると下の画面に切り変わるので、

 

Dropboxのアプリをダウンロードしてください。

 

2

 

アプリをダウンロードすると、このアイコンがデスクトップに出てきます。

 

3

 

ここからパソコンのデスクトップ上の操作と同じように

 

Dropboxのフォルダを新規作成したり、

 

ファイルをドラッグ・アンド・ドロップすることが出来るようになります。

 

かなり使い勝手がいいので、アプリを活用する事をオススメします^^

 

 

Web上のDropbox

 

先ほど登録したメールアドレス宛に、

 

Web上のDropboxへログインできるURLが届きます。

 

 

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これが実際の画面です。

 

ここからでも、ファイルを作成したりフォルダを共有することが出来ます。

 

 

アプリにログイン

 

アプリをダウンロードすると、画面右下にDropboxのアイコンがでてきます。

 

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初めて操作をする場合はログイン画面が出てくるので、

 

登録したメールアドレスとパスワードを入力してください。

 

ログインすると、Web上へいかなくても

 

直接Dropboxにアクセスすることができるようになります。

 

6

 

 

 

データの共有

 

外注さんにデータを共有する手順は以下です。

 

① Dropbox内のフォルダを右クリックして[共有]をクリック

 

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② 外注さんのメールアドレスを入力して[招待]をクリック

 

8

 

これでファイルの共有申請は完了です。

 

まとめ

 

Dropboxで外注さんとデータのやり取りをする場合には、

 

あらかじめ外注さんに登録を済ませてもらって、

 

登録したメールアドレスを教えてもらいましょう。

 

共有の申請すると外注さんにメールが送信されるので、

 

「このフォルダにアクセスする」を押せばフォルダが共有されます。

 

外注さんに渡す商品リストがあったり、

 

外注さんから業務報告をもらう時には、

 

このDropboxのフォルダ内でファイルを作って

 

データの受け渡しをしていくとスムーズにやりとりが出来ますよ^^

 

 

それでは、今回の内容は以上です。

 

がんばっていきましょう!

 

 

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けいすけ

 

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